Sezione 5
Pagamenti, fondo cassa e manutenzioni
Qui capisci come si calcola il saldo, come si registra un pagamento e come funzionano le manutenzioni.
Il saldo
Saldo = bollette + manutenzioni − pagamenti approvati
| Colore | Significato |
|---|---|
| Verde (0 o più) | Sei in regola. |
| Rosso (meno di 0) | Devi ancora pagare. |
Registrare un pagamento
- Apri la sezione Pagamenti e tocca +.
- Inserisci importo, data e modalità (ad esempio contanti o bonifico), poi conferma.
- Il pagamento compare come In attesa.
- L'amministratore lo approva o lo rifiuta.
Solo i pagamenti approvati entrano nel saldo. Finché è in attesa, il saldo non cambia.
Il fondo cassa
Il fondo cassa è una quota fissa che i condomini versano periodicamente per le spese comuni. Quando c'è, le manutenzioni possono essere pagate dalla cassa invece che divise tra i singoli.
| Impostazione | Cosa significa |
|---|---|
| Quota fissa per periodo | L'importo che ogni condomino versa. |
| Frequenza | Ogni quanto si versa la quota. |
| Ripartizione | Come è divisa la quota tra i condomini. |
| Conto della cassa (IBAN) | Il conto dove finisce la cassa. Può essere lo stesso IBAN del condominio oppure un IBAN diverso: scegli tu. |
Chi non è condomino (un amministratore esterno) non versa la quota. Chi entra o esce durante il periodo paga solo i mesi interi in cui è presente.
Saldo sempre in pari (solo amministratore-condomino)
Se l'amministratore è anche condomino e paga le bollette con il proprio conto, non serve registrare pagamenti a suo nome per azzerare il saldo. Per questo c'è l'opzione Saldo sempre in pari.
- Dove si attiva: Impostazioni → Condominio → Saldo amministratore. Questa scelta compare solo se l'amministratore è anche condomino.
- Cosa fa: l'app crea da sola un pagamento automatico, chiamato Pareggio automatico saldo amministratore, che porta il saldo a zero.
- Si aggiorna da solo: quando cambiano bollette o manutenzioni, cambia anche l'importo del pareggio.
- Disattivandolo: il pagamento automatico viene eliminato e torni a inserire i pagamenti a mano.
Il pareggio serve solo a far tornare i conti: non è un vero bonifico.
Le manutenzioni
Le manutenzioni funzionano come i pagamenti, con una differenza:
1. Un condomino sostiene una spesa di manutenzione
↓ viene registrata come versamento
2. Il versamento va a suo favore nel saldo
↓ la spesa viene ripartita
3. Tutti i condomini la pagano secondo le impostazioni scelte per le manutenzioni